Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam Membuat Surat Masal

Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft

Word Dalam Membuat Surat Masal

            Untuk membuat surat masal pada Microsoft word ,langkah- langkahnya sebagai berikut:

1.      Buat template surat yang akan di buat surat masal

2.      Klik menu mailings pada menu bar,lalu pilih select recipient pada group start mail merge

3.      Pada pupop menu, pilih type new list

4.      Setelah itu akan muncul jendelah new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat

5.      Lalu hapus data yang ada pada field name dan sisahkan data sesuai dengan kebutuhan lalu ganti nama field sesuai dengan data pada surat jika menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field

6.      Setelah itu klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list kemudian akan di bawah pada folder di mana database di simpan

7.      Selanjutnya database yang tersimpan biasanya mempunyai format acces, lalu isi database sesuai yang di inginkan lalu simpan

8.      Setelah itu buka lembar kerja Ms Word dan klik preview result untuk melihat hasilnya dan klik anak panah ke kanan atau ke kiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.